Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nekla, ul. Dworcowa 10, 62-330 Nekla, zwana dalej Administratorem.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iod@gminanekla.pl, tel. +48 507 054 139.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia głosowania w ramach konsultacji społecznych dotyczących Budżetu Obywatelskiego Gminy Nekla na rok 2027, w szczególności w celu:
◦ umożliwienia Pani/Panu udziału w głosowaniu;
◦ weryfikacji uprawnienia Pani/Pana do udziału w głosowaniu, w tym weryfikacji miejsca zamieszkania na terenie Gminy Nekla;
◦ zapewnienia prawidłowego i zgodnego z zasadami Budżetu Obywatelskiego przebiegu głosowania;
◦ zapobiegania wielokrotnemu oddaniu głosu przez tę samą osobę;
◦ przeprowadzenia weryfikacji głosu za pomocą kodu przesłanego w wiadomości SMS;
◦ potwierdzenia prawidłowego oddania głosu;
◦ ustalenia i zabezpieczenia prawidłowości przebiegu głosowania oraz ustalenia wyników głosowania.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Uchwałą Nr XVII/142/2025 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Budżetu Obywatelskiego Gminy Nekla na rok 2027, zmienioną Uchwałą Nr XIX/159/2026 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 5 lutego 2026 r.
5. W związku z udziałem w głosowaniu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
◦ imię i nazwisko;
◦ miejscowość zamieszkania;
◦ numer telefonu komórkowego;
◦ informacje niezbędne do technicznej weryfikacji prawidłowości oddania głosu, w zakresie wynikającym z funkcjonowania serwisu Budżetu Obywatelskiego.
6. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w głosowaniu. Niepodanie wymaganych danych lub nieprzeprowadzenie wymaganej weryfikacji za pomocą kodu SMS uniemożliwi oddanie głosu zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmioty zapewniające obsługę informatyczną serwisu Budżetu Obywatelskiego i systemu głosowania.
W szczególności Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania – MEDIAPARK Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn, NIP: 7393910693.
Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia głosowania oraz ustalenia i ogłoszenia jego wyników, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Zakres i okres publikacji danych osobowych w serwisie Budżetu Obywatelskiego wynika z przepisów prawa oraz zasad określonych w Uchwale.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek takiego przekazania będzie wynikał z obowiązujących przepisów prawa.
10. Posiada Pani/Pan prawo do:
• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania swoich danych osobowych;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zakres przysługujących Pani/Panu praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na Pani/Pana sytuację.
Automatyczne mechanizmy techniczne wykorzystywane przez serwis Budżetu Obywatelskiego, w szczególności mechanizm przesyłania i weryfikacji kodu SMS oraz technicznej kontroli możliwości oddania głosu, służą zapewnieniu prawidłowego przebiegu głosowania zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Nr XVII/142/2025 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Budżetu Obywatelskiego Gminy Nekla na rok 2027, zmienioną Uchwałą Nr XIX/159/2026 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 5 lutego 2026 r.
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)